因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系周旋于老板身邊的女秘書(shū),在言行上須謹(jǐn)慎從事,經(jīng)常自我檢點(diǎn),因?yàn)橐坏┎簧鳎p則引人閑言蜚語(yǔ),搞得人際關(guān)系緊張,重則破壞了公司及老板的形象。身為女秘書(shū),以下六種錯(cuò)誤行為應(yīng)引以為戒:
一戒代作決策女秘書(shū)的職責(zé)是老板的助理,而不是老板的代理人。因此,即使老板不在辦公室,有關(guān)公司決策的事,秘書(shū)也無(wú)權(quán)代作決策,否則就是越權(quán)。
二戒泄露公司機(jī)密女秘書(shū)常有機(jī)會(huì)接觸重要的文件,隨同老板參與重要會(huì)議,很易知悉公司的重要機(jī)密。身為秘書(shū),不但要對(duì)機(jī)密守口如瓶,同時(shí)也要盡量避免自己介入一些可能引起麻煩的事情中。
三戒直接指揮同事老板常因工作忙碌而讓女秘書(shū)代為傳達(dá)指令,但這不表示秘書(shū)有權(quán)發(fā)號(hào)施令。以“二老板”自居,不但令人不服,使指令難以貫徹,同時(shí)也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
四戒過(guò)度自我膨脹在公司中,女秘書(shū)與老板接觸的機(jī)會(huì)最多,也常是老板的心腹之一。在這種情況下,許多女秘書(shū)往往自我陶醉,過(guò)度自我膨脹,表現(xiàn)出獨(dú)霸一方的氣勢(shì)。這種類型的女秘書(shū),往往令員工討厭,其聲望也由此下跌。
五戒與老板發(fā)生戀情女秘書(shū)與老板相處的時(shí)間自然要比他人多,當(dāng)然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對(duì)象,兩人之間因而容易產(chǎn)生戀情。但這種戀情的成功率并不高,絕大多數(shù)的情況是女秘書(shū)被掃地出門。
六戒插手老板的家務(wù)事老板因公事忙碌,可能會(huì)將家務(wù)事交由女秘書(shū)代勞。這種情況,偶爾為之無(wú)可厚非,但若成為日常的工作,則有不當(dāng)之處。女秘書(shū)要認(rèn)清自己是公司的員工,是老板公事上的助理,而不是私務(wù)上的幫手,代老板處理私事,在公司的立場(chǎng),有假公濟(jì)私之嫌。
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